法國留學備忘錄-④2025出生證明文件辦理流程

出國前一定要記得的出生證明文件!拿來辦房屋補助、健保一定要有的文件~

　　申辦出生證明這件事情超級重要!!!除了簽證之外最重要的文件大概就是這個了，有了這個才能辦理租屋補助跟健保，而出生證明的驗證要在台灣完成，所以如果到了法國才發現沒辦到會很麻煩，所以大家一定要記得這個東西喔!

　　我的整個流程是在大概六月的時候辦理，我個人覺得整體來說很順暢，所以如果能避開在七月或八月的時候辦理，應該是不太會有多餘的等待時間，但因為台灣行政效率就是很快，所以多數的處理程序都不用等太久。

　　建議各位可以抓去法國前的三個禮拜，保險一點可以抓四個禮拜的時候開始處理，尤其如果你可能住在雙北以外的縣市，會比較花時間一些。

　☞這篇會分享出生證明文件的辦理流程!

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法國在台協會所提供的流程:文件的認證和翻譯程序
建議可以先看網站寫的內容，再回來看我的文章喔!我自己在辦理的時候一樣有參考這個女生的文章，大家也可以看看不同人的申請流程:

我的交換學校準備日記 PART６－出生證明申請驗證複驗 申請CAF的必備文件

這邊一樣先附上我自己辦理的時程:

• 6/6 10:00 到戶政事務所申請出生證明正本 / 11:30 公證文件

• 6/9 前往高雄的外交部領事局南辦事處送件驗證

• 6/11 上午:取回文件 / 下午:取得翻譯文件

• 6/12 郵寄文件到法國在台協會

• 6/16 收到電子郵件要修改內容回傳

• 6/17 通知繳費時間

• 6/19 繳費並取回文件

❶申請出生證明正本

需要用到:身分證、10NTD/一張
📍戶政事務所
6/6 10:00 到戶政事務所申請出生證明正本

• 出生證明如果是在當時父母幫自己報戶口的戶政事務所的話，調資料會比較快，就不用等太久，我大概只等了二十分鐘

• 我申請了兩張正本以防萬一

• 如果你的父母或你自己有其中一個人有改名或缺名字就要再多申請一份文件
  請參考這篇文章:我的交換學校準備日記 PART６－出生證明申請驗證複驗 申請CAF的必備文件

🧾我的總花費:20NTD

❷公證文件

需要用到:身分證、要公證的出生證明、500NTD/可公證五份
📍地方法院/地方公證人
6/6 11:30 公證文件

• 公證的部分我是請民間的公證人處理，因為有先預約時間，所以也只花了十分鐘相當快速。公證人名冊

• 只要蓋中文的章即可，因為到時候都會請翻譯一併翻成法文(而且英文的章比較貴喔要700元)

• 我自己就是公證了兩份，大家可以多印幾份，影本跟正本都有法律效力。

🧾我的總花費:500NTD

❸外交部複驗

需要用到:身分證正反面影本、出生證明、文件證明申請表(現場填)
📍外交部領事事務局(中部、雲嘉南、南部、東部皆有辦事處)

6/9送件 6/11取回

• 因為台南沒有外交部的辦事處，所以我是到高雄的南部辦事處辦的，基本上不用事先預約，因為通常要文件驗證人不多。

• 記得先填文件證明申請表再抽號碼牌，不然會跟我一樣很趕著寫申請表

• 辦理的小姐人很好，我只有兩份正本，但他有提醒我外交部留存可以交影本就好，所以有讓我現場列印。

• 我6/9送件6/11就可以取回，拿回來的時候，出生證明會跟外交部的驗證文件釘在一起(藍色的一張紙)

🧾我的總花費:400NTD

❹翻譯文件

需要用到:外交部蓋完驗證章的出生證明(藍藍的那張+你的出生證明正反面)
📍你家(?)

6/11中午寄出給翻譯 下午收到完成的譯本

• 翻譯有不同的方式可以看一下法國在台協會的說明:

  

  但很推薦直接找法國的宣誓翻譯師，因為只要電子郵件寄掃描檔，還不需要再多一個驗證程序，也不用郵寄紙本。

• 不太確定為什麼，但現在法國在台協會那邊提供的名冊連結是錯誤的，不過大家只要在google打上法國宣誓翻譯師，都可以找到相關的資訊跟聯絡人。

  這邊附上法國教育中心的pdf給大家取用:法國宣誓翻譯師名單

• 我拿回來之後很困惑是不是只要翻譯出生證明就好，所以這邊告訴大家是連同外交部的驗證文件(藍藍的那張)一起給翻譯師翻譯喔!

⚠️另外，大家寄送文件的時候可以順便附上自己和父母的英文姓名(護照上的)，這樣可以幫翻譯師節省一些時間。

• 我自己聯絡的是江淑珍翻譯師，翻譯出生證明的價格是40€，6月問到的工作日是兩天，如果是旺季的七八月申辦可能會比較久一點，價格也可能會浮動，大家記得先自己寄信詢問喔!

• 他有提供可匯款的台幣帳戶，但我有朋友在法國，所以我就是請我朋友幫我匯款。

我拿回文件的前一天先詢問了價格，然後取回文件當天中午掃描寄信，翻譯下午就回傳譯本，晚上以前就收到翻譯文件了(超快的啦)，很推薦這位翻譯師喔!

🧾我的總花費:40€(當時匯率大約是1366NTD)

❺整包文件寄給法國在台協會複驗

需要用到:中文出生證明正本、翻譯師給的翻譯本
📍法國在台協會地址:台北101大樓(台北市信義區信義路五段7號39樓A室)

6/12 普通掛號寄出
6/16 收到電子郵件要修改內容回傳
6/17 通知繳費時間

• 我翻譯本自己印了兩份，一份留存。

• 郵寄重要文件我都會寄掛號信，比較保險還可以看信件的投遞狀態。

我禮拜一的時候收到電子郵件通知說要修改內容，因為我的出生證明背面是沒有蓋上日期的，但譯本上面有，所以要請翻譯拿掉，所以我就趕快寄信通知翻譯，翻譯也是一樣超迅速就修改好了～總之，提醒大家如果有看到類似像這樣的，記得要趕快跟翻譯校正喔！

🧾我的總花費:44NTD

❻預約繳費取回文件

需要用到:852NTD、身分證
📍法國在台協會
6/19 前往繳費並取回文件

• 我在網路上看到都是說要預約時間，但他們現在可能有改動執行方式，不然如果要跟其他預約的一起處理，都會需要等比較久。我是覺得現在這樣的方式滿好的，如果你是他給的時間沒辦法過去繳費的人，也可以請親友去幫你代領，只是一樣記得寫授權書跟附上身分證明~

• 只收現金，記得備好零錢喔!

然後我去的時候走錯間，還在裡面乾等很久，大家不要跟我一樣，繳費的地方試過安檢之後的左手邊喔，跟面試的簽證組在不一樣的地方。

🧾我的總花費:852NTD+交通費560+660
💰結算:4402NTD

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　　整項流程要跑好多個地方，如果你人住在台北真的會方便許多，但我自己時間還算充裕，所以辦理起來沒有太大的問題，還要感謝我哥載我去高雄，省了一點通勤成本，也感謝我的朋友鄭馬克先生提供住所~而且這份文件這樣下來也花了不少錢呀💸

　　被通知可以去繳費的時候，心裡就是一個：「之後終於不用再跑台北啦~~~~」，接下來要準備的東西也比較不需要那麼緊張，真的是放下一個大石頭，也終於可以放輕鬆一點的為出國感到興奮🥹有點感人…

　　希望這篇文章有幫到同樣在準備這些文件的朋友~

如果你有任何問題或建議歡迎留言在下方，沒有Substack帳號的話也可以寄電子郵件給我，或是留言在Threads的分享文下方，這邊是我的Linktree~